مرکز تماس و ارتباط

نرم افزار فروش تلفنی | مدیریت تماس، سرنخ و تیم فروش

سرنخ‌ها، تماس‌ها و پیگیری فروش را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید

فروش تلفنی فقط برقراری تماس با مشتری نیست. پیدا کردن سرنخ مناسب، شناخت نیاز مشتری، پیگیری به‌موقع و مدیریت عملکرد کارشناسان، همگی در موفقیت یک تیم فروش تلفنی نقش دارند.

وقتی اطلاعات مشتریان و تماس‌ها در سیستم‌های جداگانه قرار داشته باشند، پیگیری فرصت‌های فروش دشوارتر می‌شود.

ایساتل با ترکیب CRM، مرکز تماس و سیستم تلفنی، به تیم‌های فروش کمک می‌کند سرنخ‌ها، تماس‌ها، مشتریان و فرآیند پیگیری فروش را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنند.

تمام سرنخ‌های فروش را یکجا مدیریت کنید

هر تماس خروجی می‌تواند یک فرصت فروش باشد، اما همه مشتریان در یک مرحله قرار ندارند. CRM ایساتل به تیم فروش کمک می‌کند اطلاعات مشتریان و سرنخ‌ها را متمرکز مدیریت کند و وضعیت هر ارتباط مشخص باشد.

برای هر سرنخ می‌توان مواردی مانند موارد زیر را مدیریت کرد:

  • اطلاعات تماس
  • منبع سرنخ
  • نیاز مشتری
  • کارشناس مسئول
  • سابقه تماس
  • وضعیت فروش
  • پیگیری‌های انجام‌شده
  • یادداشت‌های فروش

تماس خروجی؛ قلب فروش تلفنی

فروش تلفنی معمولاً با تماس‌های خروجی متعدد همراه است. با قرار گرفتن سیستم تلفنی در کنار CRM، فرآیند تماس و مدیریت سرنخ‌ها منظم‌تر می‌شود.

کارشناس ممکن است با مشتریان بالقوه برای موارد زیر تماس بگیرد:

  • معرفی محصول
  • ارائه خدمات
  • پیگیری درخواست
  • مشاوره
  • ارائه پیشنهاد
  • پیگیری پیشنهاد قبلی
  • فعال‌سازی مشتری قدیمی
  • فروش مجدد

از سرنخ تا فروش؛ هیچ مرحله‌ای را گم نکنید

یک تماس اولیه لزوماً به فروش منتهی نمی‌شود. ممکن است مشتری نیاز به اطلاعات بیشتر، مشاوره یا چند بار پیگیری داشته باشد. CRM کمک می‌کند وضعیت هر سرنخ مشخص باشد و کارشناسان بدانند قدم بعدی چیست.

  1. سرنخ جدید

  2. تماس اولیه

  3. شناخت نیاز

  4. معرفی محصول

  5. پیشنهاد

  6. پیگیری

  7. فروش

پیگیری، جایی است که فروش اتفاق می‌افتد

بسیاری از مشتریان در اولین تماس تصمیم نهایی نمی‌گیرند. اگر این موارد ثبت و پیگیری نشوند، فرصت فروش به‌راحتی از بین می‌رود. CRM کمک می‌کند سرنخ‌های نیازمند پیگیری در فرآیند فروش باقی بمانند.

ممکن است مشتری بگوید:

  • بعداً تصمیم می‌گیرم
  • نیاز به مشورت دارم
  • اطلاعات بیشتری می‌خواهم
  • پیشنهاد قیمت را بررسی می‌کنم
  • هفته آینده تماس بگیرید

تماس‌های خروجی را منظم مدیریت کنید

برای تیم‌های فروش تلفنی، مدیریت تعداد زیادی تماس روزانه اهمیت زیادی دارد. ایساتل امکان مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی را در کنار اطلاعات CRM فراهم می‌کند تا کارشناسان بتوانند فعالیت‌های فروش خود را منظم‌تر دنبال کنند.

تماس‌های از دست‌رفته را به فرصت فروش تبدیل کنید

در کنار تماس‌های خروجی، تماس‌های ورودی نیز می‌توانند سرنخ فروش باشند. اگر مشتری برای دریافت اطلاعات تماس گرفته و پاسخ مناسبی دریافت نکرده باشد، احتمال از دست رفتن یک فرصت فروش وجود دارد.

با مدیریت تماس‌های از دست‌رفته می‌توان این تماس‌ها را شناسایی و برای پیگیری آن‌ها اقدام کرد.

بدون پیگیری تماس از دست‌رفته

  1. تماس ورودی بی‌پاسخ

  2. سرنخ فراموش می‌شود

  3. فروش به رقیب می‌رود

با ایساتل

  1. ثبت تماس از دست‌رفته

  2. تبدیل به سرنخ

  3. تماس مجدد فروش

  4. ادامه قیف فروش

تماس مستقیم از داخل مرورگر با WebRTC

با WebRTC کارشناسان می‌توانند از طریق مرورگر و محیط ایساتل با مشتریان تماس برقرار کنند. این موضوع باعث می‌شود کارشناس برای مدیریت تماس و اطلاعات مشتری کمتر بین سیستم‌های مختلف جابه‌جا شود.

مناسب برای:

  • تیم‌های فروش تلفنی
  • کارشناسان فروش
  • تیم‌های فروش داخلی
  • مراکز تماس فروش
  • تیم‌های دورکار
  • سازمان‌های چندشعبه‌ای

مشتریان قبلی را دوباره فعال کنید

فروش فقط پیدا کردن مشتری جدید نیست. مشتریانی که قبلاً از محصولات یا خدمات شما استفاده کرده‌اند، می‌توانند دوباره وارد فرآیند فروش شوند. CRM کمک می‌کند ارتباط با مشتریان قبلی نیز بخشی از فرآیند فروش باشد.

  1. مشتری قبلی

  2. تماس

  3. بررسی نیاز جدید

  4. پیشنهاد

  5. پیگیری

  6. فروش مجدد

عملکرد کارشناسان فروش را ببینید

در یک تیم فروش تلفنی، مدیر باید بتواند فعالیت کارشناسان را بررسی کند. ایساتل اطلاعات تماس و فعالیت تیم را در اختیار مدیر قرار می‌دهد.

می‌توان مواردی مانند موارد زیر را بهتر بررسی کرد:

  • تعداد تماس‌ها
  • تماس‌های خروجی
  • تماس‌های ورودی
  • فعالیت هر کارشناس
  • سرنخ‌های در حال پیگیری
  • وضعیت فرصت‌های فروش

وال‌بورد فروش؛ وضعیت تیم را لحظه‌ای ببینید

برای تیم‌های فروش تلفنی، مشاهده وضعیت فعالیت کارشناسان می‌تواند به مدیریت بهتر عملیات کمک کند. وال‌بورد ایساتل می‌تواند اطلاعات مرکز تماس و وضعیت فعالیت تیم را در یک نمای مدیریتی نمایش دهد.

نمونه وضعیت لحظه‌ای فروش تلفنی

کارشناسان آنلاین
۱۸
تماس خروجی فعال
۱۲
تماس در صف
۴
تماس‌های امروز
۸۹۵
سرنخ فعال
۱۵۶
تماس از دست‌رفته
۲۱

تحلیل هوشمند تماس‌های فروش با AI

در فروش تلفنی، کیفیت مکالمه اهمیت زیادی دارد و تحلیل دستی تمام تماس‌های کارشناسان زمان‌بر است. قابلیت تحلیل هوشمند تماس‌ها با AI می‌تواند به مدیران کمک کند مکالمات فروش را بهتر بررسی کنند و نقاط قابل بهبود در نحوه ارتباط کارشناسان با مشتریان را شناسایی کنند.

نمونه خلاصه تحلیل تماس فروش

موضوع:
معرفی محصول
وضعیت سرنخ:
نیازمند پیگیری
اعتراض:
قیمت
اقدام بعدی:
ارسال پیشنهاد و تماس مجدد

CRM و تلفن؛ یک سیستم برای تیم فروش

وقتی سیستم CRM و تلفن جدا باشند، کارشناس باید اطلاعات مشتری را در یک سیستم و تماس را در سیستم دیگری مدیریت کند. ایساتل این دو بخش را در یک محیط قرار می‌دهد تا اطلاعات ارتباطی و فرآیند فروش منظم‌تر مدیریت شوند.

سرنخ

CRM

  • پروفایل
  • نیاز
  • پیشنهاد
  • پیگیری

مرکز تماس

  • تماس خروجی
  • IVR
  • صف
  • WebRTC
کارشناس فروش
فروش

سرنخ → تماس → شناخت نیاز → پیشنهاد → پیگیری → فروش

فروش تلفنی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

ایساتل می‌تواند برای تیم‌هایی که بخش مهمی از فروش آن‌ها از طریق تماس تلفنی انجام می‌شود، مورد استفاده قرار گیرد.

  • فروشگاه‌های آنلاین
  • شرکت‌های خدماتی
  • شرکت‌های نرم‌افزاری
  • شرکت‌های فناوری
  • شرکت‌های بیمه
  • شرکت‌های حسابداری
  • آژانس‌های مسافرتی
  • مراکز آموزشی
  • شرکت‌های فروش و توزیع
  • نمایندگی‌های فروش
  • تیم‌های فروش سازمانی
  • مراکز تماس فروش

چرا CRM برای فروش تلفنی اهمیت دارد؟

وقتی تعداد سرنخ‌ها و تماس‌ها زیاد شود، مدیریت دستی فرصت‌های فروش دشوار می‌شود. CRM کمک می‌کند فرآیند فروش از اولین تماس تا پیگیری و فروش، منظم‌تر مدیریت شود.

ممکن است:

  • یک سرنخ فراموش شود
  • تماس پیگیری انجام نشود
  • اطلاعات مشتری گم شود
  • چند کارشناس با یک مشتری به‌صورت نامنظم تماس بگیرند
  • مدیر دید کاملی از فعالیت تیم نداشته باشد

چرا ایساتل برای فروش تلفنی؟

ایساتل CRM، سیستم تلفنی و امکانات مرکز تماس را در یک محیط یکپارچه قرار می‌دهد.

مدیریت سرنخ فروش

وضعیت هر سرنخ از تماس اولیه تا فروش مشخص بماند.

تماس خروجی منظم

سامان‌دهی تماس‌های فروش در کنار اطلاعات CRM.

پیگیری فروش

سرنخ‌های نیازمند تماس مجدد را فراموش نکنید.

WebRTC

تماس مستقیم از مرورگر برای تیم فروش حضوری و دورکار.

مرکز تماس فروش

IVR، صف تماس و مدیریت کارشناسان فروش.

مدیریت تیم فروش

فعالیت کارشناسان و فرصت‌های در حال پیگیری را ببینید.

وال‌بورد فروش

وضعیت لحظه‌ای تیم و مرکز تماس فروش.

تحلیل AI

بررسی کیفیت مکالمات فروش و نقاط قابل بهبود.

هر تماس می‌تواند شروع یک فروش باشد

فروش تلفنی زمانی مؤثرتر می‌شود که تماس، اطلاعات مشتری و فرآیند پیگیری از یکدیگر جدا نباشند.

با ایساتل، تیم فروش می‌تواند ارتباط با مشتری را از اولین تماس تا پیگیری و فروش در یک محیط منسجم‌تر مدیریت کند.

ایساتل؛ CRM و مرکز تماس یکپارچه برای مدیریت حرفه‌ای فروش تلفنی.

سوالات متداول

آیا ایساتل فقط برای مراکز تماس فروش بزرگ مناسب است؟

خیر. تیم‌های فروش کوچک هم می‌توانند با مدیریت سرنخ، تماس خروجی و پیگیری شروع کنند و با رشد تیم امکانات بیشتری فعال کنند.

چطور وضعیت سرنخ از تماس اول تا فروش مشخص می‌ماند؟

هر سرنخ در CRM ثبت می‌شود و می‌توان وضعیت را از تماس اولیه تا پیشنهاد، پیگیری و فروش به‌روزرسانی کرد.

آیا کارشناسان دورکار می‌توانند تماس فروش بگیرند؟

بله. با WebRTC امکان برقراری و مدیریت تماس از طریق مرورگر برای تیم‌های دورکار فراهم است.

چطور مشتریان قبلی دوباره فعال می‌شوند؟

سابقه ارتباطات در CRM می‌ماند و می‌توان برای بررسی نیاز جدید و فروش مجدد فعالیت پیگیری تعریف کرد.

وال‌بورد فروش چه کمکی به مدیر می‌کند؟

وضعیت لحظه‌ای کارشناسان، تماس‌های خروجی فعال، سرنخ‌های فعال و تماس‌های از دست‌رفته را نشان می‌دهد.

تحلیل AI در فروش تلفنی چه کاربردی دارد؟

می‌تواند کیفیت مکالمات فروش، اعتراض‌های پرتکرار و نقاط قابل بهبود ارتباط کارشناس با مشتری را بهتر نشان دهد.

آماده‌اید فروش تلفنی خود را منظم‌تر کنید؟

سرنخ‌ها، تماس‌ها، کارشناسان و پیگیری‌های فروش را در یک محیط مدیریت کنید.

ایساتل؛ CRM و مرکز تماس یکپارچه برای مدیریت حرفه‌ای فروش تلفنی.

برای شروع آماده‌اید؟

نرم افزار فروش تلفنی | مدیریت تماس، سرنخ و تیم فروش