خدمات سازمانی و مالی

نرم افزار CRM شرکت بیمه | مدیریت بیمه‌گذاران، فروش و تماس

از اولین تماس و استعلام تا فروش و تمدید، در یک سیستم

شرکت‌های بیمه هر روز با تعداد زیادی مشتری، تماس، درخواست، استعلام، پیگیری و تمدید سروکار دارند. اگر اطلاعات مشتریان و تماس‌ها در ابزارهای مختلف پراکنده باشد، پیگیری درخواست‌ها سخت‌تر می‌شود و فرصت‌های فروش از دست می‌روند.

ایساتل با ترکیب CRM، مرکز تماس و سیستم تلفنی، به شرکت‌ها و نمایندگی‌های بیمه کمک می‌کند ارتباط با بیمه‌گذاران، مشتریان جدید و تیم فروش را منظم‌تر مدیریت کنند.

مدیریت متمرکز بیمه‌گذاران و مشتریان

در CRM بیمه می‌توانید اطلاعات مشتریان را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید و سابقه ارتباطات و پیگیری‌های انجام‌شده را در اختیار کارشناسان قرار دهید تا هنگام تماس، دید کامل‌تری نسبت به مشتری داشته باشند.

اطلاعاتی مانند:

  • مشخصات بیمه‌گذار
  • اطلاعات تماس
  • سابقه تماس‌ها
  • درخواست‌های مشتری
  • پیگیری‌های انجام‌شده
  • کارشناس مسئول
  • وضعیت مشتری
  • سوابق ارتباطی

هر تماس یک فرصت برای فروش است

بخش زیادی از ارتباط مشتریان بیمه از طریق تماس تلفنی انجام می‌شود؛ از درخواست استعلام و مشاوره گرفته تا تمدید بیمه‌نامه و خرید بیمه جدید.

ایساتل تماس‌های ورودی و خروجی را در کنار اطلاعات CRM قرار می‌دهد تا تیم فروش و کارشناسان بتوانند ارتباطات خود را منظم‌تر مدیریت کنند.

مناسب برای تماس‌های مربوط به:

  • استعلام و مشاوره بیمه
  • خرید بیمه‌نامه
  • تمدید بیمه‌نامه
  • پیگیری درخواست‌ها
  • معرفی خدمات جدید
  • پیگیری مشتریان قبلی
  • خدمات پس از فروش
  • پاسخگویی به سوالات مشتریان

تماس‌های از دست‌رفته را به مشتری از دست‌رفته تبدیل نکنید

یک تماس پاسخ‌داده‌نشده می‌تواند یک مشتری بالقوه باشد. با مدیریت تماس‌های ورودی و تماس‌های از دست‌رفته، تیم شما می‌تواند تماس‌های مهم را شناسایی کرده و برای پیگیری آن‌ها اقدام کند.

به‌جای اینکه شماره‌ای در لیست تماس‌ها باقی بماند، می‌توان آن را به یک درخواست یا سرنخ قابل پیگیری تبدیل کرد.

بدون پیگیری منظم

  1. تماس بی‌پاسخ

  2. شماره در لیست می‌ماند

  3. فرصت استعلام یا فروش از دست می‌رود

با ایساتل

  1. ثبت تماس از دست‌رفته

  2. تبدیل به سرنخ

  3. تماس مجدد کارشناس

  4. ادامه مسیر تا مشاوره یا فروش

مدیریت سرنخ‌های فروش بیمه

هر مشتری جدید ممکن است به یک یا چند محصول بیمه‌ای علاقه‌مند باشد. CRM به تیم فروش کمک می‌کند وضعیت هر متقاضی را مشخص کند و پیگیری‌ها را براساس مرحله فروش انجام دهد.

  1. متقاضی جدید

  2. دریافت اطلاعات

  3. مشاوره

  4. استعلام

  5. پیگیری

  6. تصمیم‌گیری

  7. خرید

پیگیری تمدید بیمه‌نامه‌ها

یکی از مهم‌ترین فرآیندهای شرکت‌ها و نمایندگی‌های بیمه، ارتباط مجدد با مشتریان قبلی است. مشتری‌ای که قبلاً از خدمات شما استفاده کرده، می‌تواند برای خرید یا تمدید محصولات دیگر نیز دوباره مراجعه کند.

CRM می‌تواند به سازمان‌دهی فرآیندهای پیگیری کمک کند تا تمدیدها و فرصت‌های فروش فراموش نشوند.

برای مثال می‌توان این گروه‌ها را مدیریت کرد:

  • مشتریان نیازمند پیگیری
  • مشتریان قدیمی
  • مشتریان بالقوه
  • درخواست‌های در انتظار پاسخ
  • مشتریان نیازمند تماس مجدد
  • فرصت‌های فروش
  • پیگیری تمدید

مشتریان بیمه را دسته‌بندی و مدیریت کنید

مشتریان یک شرکت بیمه نیازهای یکسانی ندارند. می‌توان مشتریان و درخواست‌ها را براساس نوع نیاز دسته‌بندی کرد تا تیم فروش درخواست‌های مختلف را منظم‌تر مدیریت و پیگیری کند.

  • بیمه شخص ثالث
  • بیمه بدنه
  • بیمه درمان
  • بیمه عمر
  • بیمه مسئولیت
  • بیمه آتش‌سوزی
  • بیمه مسافرتی
  • بیمه اموال
  • بیمه سازمانی
  • بیمه‌های تجاری

مرکز تماس حرفه‌ای برای شرکت‌های بیمه

اگر تعداد تماس‌های ورودی و خروجی زیاد است، مدیریت تماس‌ها به یک بخش مهم از عملیات شرکت تبدیل می‌شود. ایساتل امکانات مرکز تماس را در کنار CRM قرار می‌دهد تا کارشناسان بتوانند ارتباطات تلفنی را منظم‌تر مدیریت کنند.

امکانات ارتباطی

  • مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی
  • صف تماس
  • IVR
  • داخلی‌های سازمانی
  • مدیریت کارشناسان
  • ثبت و پیگیری تماس‌ها
  • WebRTC
  • داشبورد و وال‌بورد مرکز تماس
منوی IVR
فعال

به مرکز تماس بیمه خوش آمدید.

  • استعلام و فروش

    برای انتخاب، عدد ۱ را بزنید

  • تمدید بیمه‌نامه

    برای انتخاب، عدد ۲ را بزنید

  • پیگیری درخواست

    برای انتخاب، عدد ۳ را بزنید

  • پشتیبانی مشتری

    برای انتخاب، عدد ۴ را بزنید

تماس مستقیم از داخل مرورگر با WebRTC

با WebRTC کارشناسان می‌توانند از طریق محیط نرم‌افزار و مرورگر با مشتریان تماس برقرار کنند، بدون اینکه برای هر تماس نیاز به جابه‌جایی بین سیستم‌های مختلف داشته باشند.

این قابلیت برای تیم‌های فروش، پشتیبانی و مرکز تماس شرکت‌های بیمه می‌تواند فرآیند ارتباط با مشتری را ساده‌تر کند.

تیم فروش و کارشناسان را بهتر مدیریت کنید

در شرکت‌های بیمه معمولاً چندین کارشناس به‌صورت هم‌زمان با مشتریان ارتباط دارند. مدیریت متمرکز اطلاعات به مدیران کمک می‌کند وضعیت فعالیت تیم را بهتر مشاهده کنند.

  • چه کسی با مشتری تماس گرفته است؟
  • چه درخواست‌هایی در حال پیگیری هستند؟
  • کدام سرنخ‌ها هنوز تعیین تکلیف نشده‌اند؟
  • چه تعداد تماس انجام شده است؟
  • عملکرد تیم چگونه است؟
  • کدام درخواست‌ها نیاز به پیگیری دارند؟

وال‌بورد؛ تصویر لحظه‌ای از مرکز تماس

در یک مرکز تماس، مشاهده وضعیت لحظه‌ای تیم اهمیت زیادی دارد. وال‌بورد ایساتل می‌تواند اطلاعات مربوط به وضعیت مرکز تماس و کارشناسان را در یک نمای مدیریتی نمایش دهد.

نمونه وضعیت لحظه‌ای مرکز تماس بیمه

کارشناسان آنلاین
۱۵
تماس در حال انجام
۹
تماس در صف
۵
تماس‌های امروز
۵۲۴
تماس از دست‌رفته
۱۸
سرنخ فعال
۱۲۷

تحلیل هوشمند تماس‌ها با AI

تعداد زیادی از تعاملات مشتریان از طریق تماس تلفنی انجام می‌شود و بررسی دستی تمام تماس‌ها همیشه ساده نیست.

با قابلیت تحلیل هوشمند تماس‌ها، می‌توان از داده‌های مکالمات برای بررسی بهتر عملکرد و کیفیت ارتباط با مشتری استفاده کرد؛ از جمله الگوهای ارتباطی، نقاط قابل بهبود و کیفیت عملکرد تیم فروش و پشتیبانی.

نمونه خلاصه تحلیل تماس

موضوع:
استعلام بیمه بدنه
وضعیت:
نیازمند پیگیری
مرحله:
مشاوره
اقدام بعدی:
ارسال پیشنهاد و تماس مجدد

CRM و سیستم تلفنی در کنار یکدیگر

یکی از مشکلات رایج در سازمان‌ها، جدا بودن اطلاعات مشتری از سیستم تلفنی است. در ایساتل، CRM و سیستم تلفنی در یک محیط یکپارچه قرار می‌گیرند تا کارشناسان ارتباطات تلفنی را در کنار اطلاعات مشتری و فرآیندهای پیگیری مدیریت کنند.

مشتری

CRM

  • بیمه‌گذار
  • درخواست
  • پیگیری
  • تمدید

مرکز تماس

  • تماس
  • IVR
  • صف
  • WebRTC
کارشناس فروش
فروش یا تمدید

مشتری → تماس → درخواست → مشاوره → پیگیری → فروش → ارتباط مجدد

مناسب برای شرکت‌ها و نمایندگی‌های بیمه

ایساتل می‌تواند برای مجموعه‌هایی که بخش قابل توجهی از ارتباط با مشتریان آن‌ها تلفنی است، مورد استفاده قرار گیرد.

  • شرکت‌های بیمه
  • نمایندگی‌های بیمه
  • کارگزاری‌های بیمه
  • دفاتر فروش بیمه
  • تیم‌های فروش بیمه
  • مراکز تماس بیمه
  • شعب و مجموعه‌های چندشعبه‌ای

اگر مشتریان زیادی دارید، CRM بیمه ضروری‌تر می‌شود

هرچه تعداد مشتریان، کارشناسان و تماس‌ها بیشتر شود، مدیریت اطلاعات به‌صورت دستی دشوارتر خواهد شد. CRM به شرکت بیمه کمک می‌کند اطلاعات مشتریان، سرنخ‌ها، تماس‌ها و پیگیری‌ها را در یک محیط منظم‌تر مدیریت کند.

نتیجه، دید بهتر تیم نسبت به مشتری و کاهش احتمال فراموش شدن پیگیری‌هاست.

چرا ایساتل برای شرکت‌های بیمه؟

ایساتل فقط یک CRM ساده یا یک سیستم تلفنی جداگانه نیست؛ ارتباط با مشتری و تماس‌های سازمان را در یک محیط یکپارچه قرار می‌دهد.

مدیریت متمرکز مشتریان

بیمه‌گذاران، سوابق تماس و پیگیری‌ها در یک محیط.

پیگیری سرنخ فروش

از استعلام و مشاوره تا خرید و تمدید.

سامان‌دهی تماس‌ها

تماس‌های ورودی، خروجی و از دست‌رفته را مدیریت کنید.

WebRTC

تماس مستقیم از مرورگر برای تیم فروش و پشتیبانی.

مرکز تماس

IVR، صف تماس و داخلی‌های سازمانی.

وال‌بورد

وضعیت لحظه‌ای مرکز تماس و کارشناسان.

تحلیل هوشمند تماس

بررسی کیفیت ارتباط و الگوهای فروش.

مدیریت تیم

عملکرد کارشناسان و وضعیت سرنخ‌ها را بهتر ببینید.

ارتباط با مشتریان بیمه را حرفه‌ای‌تر مدیریت کنید

وقتی اطلاعات مشتری، تماس‌ها و پیگیری‌ها در یک سیستم قرار داشته باشند، تیم شما می‌تواند سریع‌تر به درخواست‌ها پاسخ دهد و ارتباط با مشتری را منظم‌تر دنبال کند.

ایساتل؛ CRM و مرکز تماس یکپارچه برای مدیریت بهتر ارتباط با مشتریان بیمه.

سوالات متداول

آیا ایساتل جایگزین نرم‌افزار صدور بیمه‌نامه است؟

خیر. تمرکز ایساتل روی CRM، تماس، فروش، پیگیری و تمدید است و می‌تواند کنار سیستم‌های صدور و عملیات بیمه شما کار کند.

آیا برای نمایندگی‌های کوچک هم مناسب است؟

بله. نمایندگی‌ها و دفاتر فروش می‌توانند با تعداد کاربر کمتر شروع کنند و با رشد تیم فروش، امکانات بیشتری فعال کنند.

چطور تمدید بیمه‌نامه‌ها پیگیری می‌شود؟

می‌توان مشتریان نیازمند تمدید یا تماس مجدد را در CRM دسته‌بندی کرد و برای آن‌ها فعالیت پیگیری تعریف کرد.

آیا می‌توان درخواست‌ها را بر اساس نوع بیمه جدا کرد؟

بله. درخواست‌هایی مثل شخص ثالث، بدنه، درمان، عمر یا مسئولیت را می‌توان برچسب‌گذاری و پیگیری کرد.

آیا کارشناسان می‌توانند از مرورگر تماس بگیرند؟

بله. با WebRTC امکان برقراری و مدیریت تماس کاری از طریق مرورگر وجود دارد.

وال‌بورد چه کمکی به مدیر مرکز تماس بیمه می‌کند؟

وضعیت لحظه‌ای کارشناسان، صف تماس، تماس‌های در حال انجام و تماس‌های از دست‌رفته را نشان می‌دهد تا مدیریت تیم فروش و پشتیبانی دقیق‌تر باشد.

آماده‌اید ارتباط با مشتریان بیمه را یکپارچه کنید؟

با ایساتل، مدیریت مشتریان، تماس‌ها، سرنخ‌های فروش و پیگیری‌ها را در یک محیط واحد تجربه کنید.

ایساتل؛ CRM و مرکز تماس یکپارچه برای مدیریت بهتر ارتباط با مشتریان بیمه.

برای شروع آماده‌اید؟

نرم افزار CRM شرکت بیمه | مدیریت بیمه‌گذاران، فروش و تماس