آموزش

نرم افزار CRM آموزش آنلاین | مدیریت دانش‌پذیران، فروش و پشتیبانی

ارتباط با کاربران و دانش‌پذیران را یکپارچه‌تر مدیریت کنید

در آموزش آنلاین، ارتباط با دانش‌پذیر از اولین بازدید و پرسش درباره یک دوره شروع می‌شود و ممکن است تا خرید دوره، پشتیبانی، شرکت در دوره و انتخاب دوره‌های بعدی ادامه پیدا کند.

اگر این ارتباطات در کانال‌های مختلف پراکنده باشند، پیگیری متقاضیان و پاسخگویی به کاربران دشوار می‌شود.

ایساتل با ترکیب CRM، سیستم تلفنی، مرکز تماس، WebRTC، IVR، وال‌بورد و تحلیل هوشمند مکالمات، به مجموعه‌های آموزش آنلاین کمک می‌کند این مسیر را در یک محیط متمرکز مدیریت کنند.

همه ارتباطات آموزش آنلاین را یکجا مدیریت کنید

در یک پلتفرم آموزشی ممکن است روزانه تعداد زیادی پیام، تماس و درخواست دریافت شود. با CRM ایساتل می‌توانید این ارتباطات را در یک محیط یکپارچه نگه دارید.

با CRM ایساتل می‌توانید:

  • اطلاعات متقاضیان و دانش‌پذیران را مدیریت کنید
  • تماس‌های ورودی و خروجی را ثبت کنید
  • درخواست‌های جدید را ثبت و پیگیری کنید
  • سابقه ارتباطات را مشاهده کنید
  • تماس‌های از دست‌رفته را پیگیری کنید
  • کارشناسان فروش و پشتیبانی را مدیریت کنید
  • عملکرد تیم را بررسی کنید

متقاضیان دوره‌ها را به‌موقع پیگیری کنید

یک کاربر ممکن است قبل از خرید دوره چندین سؤال داشته باشد. این درخواست‌ها می‌توانند در CRM ثبت شوند تا تیم فروش یا مشاوره بتواند آن‌ها را پیگیری کند.

نمونه‌های رایج:

  • این دوره برای چه سطحی مناسب است؟
  • مدرس دوره چه کسی است؟
  • دوره چه مدت است؟
  • آموزش‌ها ضبط‌شده هستند یا آنلاین؟
  • دسترسی به دوره تا چه زمانی فعال است؟
  • آیا گواهی ارائه می‌شود؟
  • شرایط خرید دوره چیست؟
  • آیا امکان پرداخت اقساطی وجود دارد؟

از اولین سؤال تا خرید دوره

مسیر یک متقاضی آموزش آنلاین می‌تواند چند مرحله داشته باشد. CRM کمک می‌کند وضعیت هر متقاضی مشخص باشد و پیگیری‌ها فراموش نشوند.

  1. متقاضی جدید

  2. مشاوره

  3. پیگیری

  4. تصمیم‌گیری

  5. خرید دوره

فروش دوره‌های آموزشی را بهتر پیگیری کنید

در آموزش آنلاین، بسیاری از کاربران قبل از خرید نیاز به مشاوره دارند. با CRM می‌توان متقاضیان را بر اساس وضعیت آن‌ها مدیریت کرد تا تیم فروش پیگیری منظم‌تری داشته باشد.

  1. متقاضی جدید

  2. علاقه‌مند

  3. در حال مشاوره

  4. نیازمند پیگیری

  5. آماده خرید

  6. مشتری

پشتیبانی کاربران را منظم‌تر مدیریت کنید

کاربر ممکن است بعد از خرید دوره نیز با مجموعه تماس بگیرد. با CRM، این ارتباطات می‌توانند در کنار اطلاعات کاربر و سوابق تماس مدیریت شوند.

برای مثال:

  • مشکل ورود به حساب کاربری
  • سؤال درباره دسترسی به دوره
  • مشکل پرداخت
  • پرسش درباره نحوه استفاده از دوره
  • سؤال درباره گواهی
  • درخواست راهنمایی

مرکز تماس برای کسب‌وکارهای آموزش آنلاین

حتی اگر تمام آموزش‌ها آنلاین باشند، تماس تلفنی همچنان یکی از کانال‌های مهم ارتباط با کاربران است. ایساتل امکانات یک مرکز تماس را برای مدیریت این ارتباطات فراهم می‌کند.

  • تماس‌های ورودی
  • تماس‌های خروجی
  • صف تماس
  • IVR
  • داخلی‌های سازمانی
  • تماس‌های از دست‌رفته
  • گزارش تماس‌ها
  • مدیریت کارشناسان
  • WebRTC
منوی IVR
فعال

به پشتیبانی آموزش آنلاین خوش آمدید.

  • مشاوره و فروش دوره

    برای انتخاب، عدد ۱ را بزنید

  • پشتیبانی کاربری

    برای انتخاب، عدد ۲ را بزنید

  • امور پرداخت

    برای انتخاب، عدد ۳ را بزنید

  • گواهی و دسترسی دوره

    برای انتخاب، عدد ۴ را بزنید

تماس‌های از دست‌رفته را به فرصت از دست‌رفته تبدیل نکنید

ممکن است کاربری برای خرید یک دوره یا دریافت مشاوره تماس بگیرد و در همان لحظه کسی پاسخگو نباشد. ایساتل تماس‌های از دست‌رفته را قابل مشاهده و پیگیری می‌کند تا تیم بتواند تماس‌های مهم را دوباره بررسی کند.

بدون پیگیری تماس از دست‌رفته

  1. تماس بی‌پاسخ هنگام کمپین فروش

  2. کاربر منتظر نمی‌ماند

  3. خرید به تعویق می‌افتد یا از دست می‌رود

با ایساتل

  1. ثبت تماس از دست‌رفته

  2. اولویت‌بندی فروش یا پشتیبانی

  3. تماس مجدد

  4. ادامه مسیر تا خرید یا حل مشکل

با WebRTC از طریق مرورگر تماس بگیرید

تیم فروش و پشتیبانی آموزش آنلاین می‌تواند تماس‌ها را از طریق مرورگر مدیریت کند. WebRTC امکان برقراری تماس از محیط تحت وب را فراهم می‌کند و برای تیم‌های غیرحضوری یا دورکار نیز می‌تواند کاربردی باشد.

دانش‌پذیران قبلی را فراموش نکنید

یک دانش‌پذیر ممکن است بعد از پایان یک دوره به دوره‌های دیگری علاقه‌مند شود. CRM می‌تواند اطلاعات ارتباطات قبلی را در اختیار تیم قرار دهد تا ارتباط با دانش‌پذیران قبلی منظم‌تر دنبال شود.

  1. دوره مقدماتی

  2. دوره پیشرفته

  3. دوره تخصصی

برای انواع کسب‌وکارهای آموزش آنلاین

ایساتل می‌تواند برای مجموعه‌های مختلف آموزش آنلاین مورد استفاده قرار گیرد.

پلتفرم‌های آموزش آنلاین

مدیریت متقاضیان، کاربران، فروش و پشتیبانی.

فروش دوره‌های ویدیویی

پیگیری متقاضیان و مدیریت ارتباط با مشتریان.

آموزش آنلاین زبان و مهارت‌های تخصصی

مدیریت درخواست‌ها، ارتباط با زبان‌آموزان و پیگیری متقاضیان دوره‌های تخصصی.

آمادگی آزمون، وبینار و دوره‌های آنلاین

مدیریت ارتباط با داوطلبان و درخواست‌های شرکت‌کنندگان در بازه‌های پرتقاضا.

آموزش آنلاین چند محصول یا چند برند

اگر مجموعه شما چندین دسته دوره، مدرس یا حتی چند برند آموزشی دارد، ساختار CRM می‌تواند به دسته‌بندی بهتر درخواست‌ها و ارتباطات کمک کند.

برای مثال می‌توان درخواست‌ها را بر اساس موارد زیر دسته‌بندی کرد:

  • دوره
  • مدرس
  • موضوع آموزشی
  • محصول آموزشی
  • کمپین

مدیریت تیم فروش و پشتیبانی

اگر چند کارشناس فروش یا پشتیبانی دارید، مدیر نیاز دارد بداند تیم چگونه عمل می‌کند. ایساتل امکان بررسی این شاخص‌ها را فراهم می‌کند.

  • تعداد تماس‌های ورودی
  • تماس‌های پاسخ‌داده‌شده
  • تماس‌های از دست‌رفته
  • تماس‌های خروجی
  • زمان پاسخگویی
  • فعالیت کارشناسان
  • وضعیت پیگیری متقاضیان

وال‌بورد؛ وضعیت مرکز تماس را لحظه‌ای ببینید

در زمان برگزاری کمپین فروش یا انتشار یک دوره جدید، حجم تماس‌ها ممکن است افزایش پیدا کند. وال‌بورد ایساتل به مدیر کمک می‌کند وضعیت تماس‌ها و فعالیت کارشناسان را در یک نگاه مشاهده کند.

نمونه وضعیت لحظه‌ای آموزش آنلاین

کارشناسان آنلاین
۱۴
تماس فروش فعال
۶
تماس پشتیبانی فعال
۵
تماس در صف
۷
تماس‌های امروز
۴۵۸
تماس از دست‌رفته
۱۶

تحلیل مکالمات با هوش مصنوعی

در مجموعه‌های آموزش آنلاین، تعداد تماس‌های فروش و پشتیبانی می‌تواند بسیار زیاد باشد. تحلیل هوشمند مکالمات می‌تواند به مدیران کمک کند الگوهای مهم را سریع‌تر ببینند.

برای مثال:

  • سؤالات پرتکرار کاربران را شناسایی کنند
  • کیفیت پاسخگویی کارشناسان را بررسی کنند
  • مشکلات رایج را پیدا کنند
  • تیم فروش و پشتیبانی را بهتر آموزش دهند
  • موضوعات پرتکرار مکالمات را بررسی کنند
  • نقاط قابل بهبود فرآیند پاسخگویی را شناسایی کنند

نمونه خلاصه تحلیل تماس

موضوع:
دسترسی به دوره
نوع:
پشتیبانی
وضعیت:
حل‌شده
اقدام بعدی:
نیاز به پیگیری ندارد

CRM و سیستم تلفنی در یک سیستم

وقتی CRM و سیستم تلفنی جدا باشند، کارشناسان مجبور می‌شوند بین چند ابزار مختلف جابه‌جا شوند. ایساتل این دو بخش را در یک ساختار یکپارچه قرار می‌دهد تا تیم بتواند مسیر ارتباط با هر کاربر را بهتر دنبال کند.

کاربر

CRM

  • پروفایل
  • دوره
  • پیگیری
  • پشتیبانی

مرکز تماس

  • تماس
  • IVR
  • صف
  • WebRTC
فروش و پشتیبانی
خرید و رضایت کاربر

کاربر ← تماس ← مشاوره ← پیگیری ← خرید ← پشتیبانی

چرا آموزش آنلاین به CRM نیاز دارد؟

رشد یک کسب‌وکار آموزش آنلاین معمولاً باعث افزایش تعداد کاربران، متقاضیان و درخواست‌های پشتیبانی می‌شود.

CRM کمک می‌کند:

  • متقاضیان فراموش نشوند
  • تماس‌های مهم پیگیری شوند
  • تماس‌های از دست‌رفته شناسایی شوند
  • وضعیت هر متقاضی مشخص باشد
  • سوابق ارتباطات در دسترس باشد
  • عملکرد تیم فروش و پشتیبانی قابل بررسی باشد

چرا ایساتل برای آموزش آنلاین؟

CRM کاربران و متقاضیان

مدیریت اطلاعات و ارتباطات در یک محیط.

مرکز تماس

مدیریت تماس‌های فروش و پشتیبانی.

WebRTC

امکان تماس از مرورگر؛ مناسب تیم‌های دورکار.

IVR

هدایت تماس‌ها به فروش، پشتیبانی یا امور پرداخت.

وال‌بورد

مشاهده وضعیت مرکز تماس و کارشناسان در کمپین‌ها.

تحلیل AI

کمک به بررسی هوشمند مکالمات فروش و پشتیبانی.

قیف فروش دوره

دنبال کردن متقاضی از سؤال اول تا خرید.

گزارش‌گیری

بررسی عملکرد تیم فروش و پشتیبانی.

ارتباط با کاربران را هوشمندتر مدیریت کنید

در آموزش آنلاین، تجربه کاربر فقط به کیفیت محتوای آموزشی محدود نمی‌شود. پاسخگویی، مشاوره، پیگیری و پشتیبانی نیز بخشی از این تجربه هستند.

با ایساتل، CRM، سیستم تلفنی و مرکز تماس آموزش آنلاین را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.

ایساتل؛ مدیریت هوشمند ارتباطات کسب‌وکارهای آموزش آنلاین.

سوالات متداول

آیا ایساتل جایگزین LMS است؟

خیر. تمرکز ایساتل روی CRM، تماس، فروش و پشتیبانی است و می‌تواند کنار پلتفرم آموزش آنلاین شما کار کند.

آیا برای تیم فروش و پشتیبانی دورکار مناسب است؟

بله. با WebRTC کارشناسان می‌توانند تماس‌های کاری را از طریق مرورگر مدیریت کنند.

چطور تماس‌های فروش و پشتیبانی از هم جدا می‌شوند؟

با IVR و ساختار داخلی‌ها می‌توان تماس‌ها را به بخش مربوطه هدایت کرد و درخواست‌ها را در CRM دسته‌بندی کرد.

آیا می‌توان دانش‌پذیران قبلی را برای دوره‌های بعدی پیگیری کرد؟

بله. سابقه ارتباطات در CRM می‌ماند و می‌توان برای دوره‌های پیشرفته یا تخصصی پیگیری تعریف کرد.

وال‌بورد در کمپین فروش چه کمکی می‌کند؟

وضعیت لحظه‌ای صف تماس، کارشناسان آنلاین و تماس‌های از دست‌رفته را نشان می‌دهد تا در اوج ترافیک سریع‌تر واکنش نشان دهید.

آیا برای چند برند یا چند دسته دوره قابل استفاده است؟

بله. می‌توان درخواست‌ها را بر اساس دوره، مدرس، موضوع، محصول یا کمپین دسته‌بندی کرد.

درخواست دمو ایساتل برای آموزش آنلاین

ببینید چطور می‌توان فروش دوره، مشاوره، پیگیری متقاضی و پشتیبانی کاربر را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کرد.

ایساتل؛ مدیریت هوشمند ارتباطات کسب‌وکارهای آموزش آنلاین.

برای شروع آماده‌اید؟

نرم افزار CRM آموزش آنلاین | مدیریت دانش‌پذیران، فروش و پشتیبانی